Nooit meer de behandeling onderbreken voor de telefoon — BelBuddy voor Tandartspraktijken
Mis nooit meer een nieuwe patiënt. Onze AI beantwoordt elk telefoontje, doet de triage van spoedgevallen, boekt afspraken in uw praktijkagenda en verstuurt herinneringen — allemaal in perfect Nederlands.
€ 28.256/jaar
Gemiddelde gemiste omzet voor een tandartspraktijk
45
Calls/week
23%
Gemist
€ 150
Gem. order
35%
Conversie
85% van de bellers belt een andere praktijk als er niemand opneemt (voipzeker.nl). Voor een tandarts is elke gemiste nieuwe patiënt al snel honderden euro's aan behandelwaarde.
Herkenbare problemen?
Als tandarts kent u deze situaties vast
Tijdens een behandeling kan de assistente niet opnemen. Juist dan belt een nieuwe patiënt met kiespijn — en die belt door naar de volgende praktijk.
Assistentes kunnen niet altijd opnemen tijdens behandelingen
Nieuwe patiënten bellen vaak naar de concurrent als u niet opneemt
Avond- en weekendbelletjes gaan verloren
Administratieve last door het terugbellen van gemiste oproepen
De oplossing: BelBuddy
Speciaal ontwikkeld voor de tandartspraktijk
Afsprakenplanning
Boekt automatisch controles, behandelingen en spoedafspraken in uw praktijkagenda.
Triage vragen
Stelt de juiste vragen om de urgentie te bepalen: pijn, bloeding, of reguliere controle.
Herinneringen
Verstuurt automatisch SMS-herinneringen 24 uur en 1 uur voor de afspraak.
No-show preventie
Vraagt bevestiging via SMS en vult vrijgekomen plekken automatisch op.
Zo werkt het
In 3 eenvoudige stappen naar uw eigen BelBuddy
Aanmelden
Maak een account aan en configureer uw tandartspraktijk
Koppelen
Koppel uw praktijklijn en agenda (zoals Exquise, Simplex of Evident); BelBuddy doet de patiëntenintake en boekt direct in uw planning.
Live!
Uw BelBuddy is direct operationeel
Veelgestelde vragen
Wat een tandarts het vaakst aan ons vraagt
Kan BelBuddy spoedgevallen herkennen, zoals een afgebroken tand of een abces?
Ja. BelBuddy stelt triagevragen over pijn, zwelling, bloeding en duur, schat de urgentie in en plant een spoedafspraak of laat de patiënt direct terugbellen — volgens uw eigen protocol.
Boekt de AI afspraken rechtstreeks in onze praktijkagenda?
Ja. BelBuddy koppelt aan uw agenda en boekt controles, behandelingen en spoedafspraken in vrije slots. De patiënt krijgt meteen een SMS-bevestiging.
Stoort de telefoon nog tijdens een behandeling?
Nee. BelBuddy neemt elk telefoontje op, ook als u en de assistente bezig zijn aan de stoel. U belt alleen terug wanneer dat écht nodig is.
Hoe gaat BelBuddy om met no-shows?
BelBuddy stuurt automatisch een SMS-bevestiging 24 uur en 1 uur vooraf en biedt vrijgekomen plekken aan patiënten op de wachtlijst aan, zodat uw agenda gevuld blijft.
Voldoet het aan de AVG voor patiëntgegevens?
Ja. Gesprekken en gegevens worden binnen de EU verwerkt, met een verwerkersovereenkomst en een instelbare bewaartermijn. BelBuddy legt alleen vast wat nodig is om de afspraak te plannen.
Spreekt BelBuddy ook Engels voor expat-patiënten?
Ja. BelBuddy schakelt automatisch over naar het Engels wanneer een patiënt Engels spreekt, zonder dat u iets hoeft in te stellen.
Hoor het zelf — bel uw eigen buddy
Hoor nu een voorbeeldgesprek. Vanaf de start eind oktober 2026 plakt u uw website en praat u binnen een minuut met een live BelBuddy, afgestemd op uw tandartspraktijk.
Ook voor andere branches
BelBuddy is per branche ingericht — met de juiste vragen, jargon en triage.
Klaar om uw tandartspraktijk naar een hoger niveau te tillen?
Bespaar € 28.256 per jaar